Sygnaliści

Informacja dotycząca dokonywania zgłoszeń przez sygnalistów

Na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów, w Stołecznym Centrum Opiekuńczo-Leczniczym Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie wprowadzono Politykę Antykorupcyjną i Zasady Zgłaszania Naruszenia Prawa, w tym Nadużyć i Nieprawidłowości, oraz Podejmowania Działań Następczych.

W celu realizowania zadań zapewniających sprawne funkcjonowanie systemu zgodnie z przepisami o ochronie sygnalistów Zarząd Spółki powołał Zespół odpowiedzialny za przyjmowanie i weryfikację zgłoszeń oraz podejmowanie działań następczych.

Zgodnie z zapisami ustawy osobą uprawnioną do zgłaszania informacji o naruszeniu prawa jest:

• pracownik,
• pracownik tymczasowy,
• osoba świadcząca pracę na innej podstawie niż stosunek pracy, w tym na podstawie umowy cywilnoprawnej,
• przedsiębiorca,
• prokurent,
• akcjonariusz lub wspólnik,
• członek organu osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej,
• osoba świadcząca pracę pod nadzorem i kierownictwem wykonawcy, podwykonawcy lub dostawcy,
• stażysta,
• wolontariusz,
• praktykant,
• osoba ubiegająca się o nawiązanie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub usług lub pełnienia funkcji w podmiocie prawnym,
• były pracownik lub osoba, która na podstawie innego stosunku prawnego świadczyła pracę lub usługi lub pełniła funkcję w podmiocie prawnym.

Przedmiotem zgłoszenia jest działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem lub mające na celu obejście prawa, dotyczące:

• korupcji,
• zamówień publicznych,
• usług, produktów i rynków finansowych,
• zapobiegania praniu pieniędzy i finansowaniu terroryzmu,
• bezpieczeństwa produktów i ich zgodności z wymogami,
• bezpieczeństwa transportu,
• ochrony środowiska,
• ochrony radiologicznej i bezpieczeństwa jądrowego,
• bezpieczeństwa żywności i pasz,
• zdrowia i dobrostanu zwierząt,
• zdrowia publicznego,
• ochrony konsumentów,
• ochrony prywatności i danych osobowych,
• bezpieczeństwa sieci i systemów teleinformatycznych,
• interesów finansowych Skarbu Państwa Rzeczypospolitej Polskiej, jednostki samorządu terytorialnego oraz Unii Europejskiej,
• rynku wewnętrznego Unii Europejskiej, w tym publicznoprawnych zasad konkurencji i pomocy państwa oraz opodatkowania osób prawnych,
• konstytucyjnych wolności oraz praw człowieka i obywatela występujących w stosunkach jednostki z organami władzy publicznej i niezwiązanych z dziedzinami wskazanymi powyżej.

Przedmiotem zgłoszenia mogą być również nadużycia i nieprawidłowości, w tym korupcja, nepotyzm, kumoterstwo, konflikt interesów oraz naruszenie procedur wewnętrznych Spółki.

Sposób dokonania zgłoszenia

Zgłoszenia naruszenia prawa, nadużycia lub nieprawidłowości można dokonać:

• za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: zgloszenia@scol.warszawa.pl, albo
• pisemnie, na adres korespondencyjny: Biuro Zarządu Stołecznego Centrum Opiekuńczo-Leczniczego Sp. z o.o. w Warszawie, ul. Mehoffera 72/74, 03-131 Warszawa, z adnotacją na kopercie „Zgłoszenie – Do rąk własnych".

Zgłoszenia można dokonać z wykorzystaniem formularza zgłoszenia naruszenia prawa oraz nieprawidłowości/nadużycia, którego wzór stanowi Załącznik nr 1.

Na wniosek sygnalisty zgłoszenie może zostać przyjęte również ustnie, podczas bezpośredniego spotkania w siedzibie Spółki, zorganizowanego w terminie 14 dni od dnia otrzymania wniosku. Za zgodą sygnalisty spotkanie jest dokumentowane w formie protokołu lub nagrania.

Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia przekazywane jest sygnaliście przez upoważnionego pracownika Biura Zarządu Spółki w terminie 7 dni od dnia jego otrzymania – chyba że w zgłoszeniu nie zawarto danych kontaktowych umożliwiających przekazanie takiego potwierdzenia.

Treść zgłoszenia

W celu rzetelnej weryfikacji zgłoszenia oraz skutecznego podjęcia działań następczych zgłoszenie powinno zawierać co najmniej:

• dane osobowe sygnalisty oraz osoby, której dotyczy zgłoszenie,
• adres do kontaktu sygnalisty,
• możliwie dokładny opis przedmiotu naruszenia (stan faktyczny, który budzi wątpliwości sygnalisty),
• opis kontekstu związanego z pracą, który umożliwił dostrzeżenie zgłoszonego naruszenia,
• wskazanie uzasadnionych podstaw, które umożliwiły stwierdzenie, że informacja o naruszeniu prawa jest prawdziwa.

Pomocne w rozpatrzeniu zgłoszenia jest ponadto wskazanie daty i miejsca zdarzenia, ewentualnych świadków oraz dowodów i okoliczności, jakimi dysponuje sygnalista.

Zgłaszający zobowiązany jest do podawania w zgłoszeniu prawdziwych informacji, w sposób który nie będzie stanowić naruszenia dóbr osobistych innej osoby.

Zakres wyłączeń

Polityki Antykorupcyjnej nie stosuje się do zdarzeń prawnych dotyczących:

• przepisów o ochronie informacji niejawnych oraz innych informacji, które nie podlegają ujawnieniu z mocy przepisów prawa powszechnie obowiązującego ze względów bezpieczeństwa publicznego,
• tajemnicy zawodowej zawodów medycznych oraz prawniczych, w zakresie osób zobowiązanych do zachowania tajemnicy.

Ochrona sygnalisty i tryb rozpatrywania

Sygnaliści powinni mieć uzasadnione podstawy, by sądzić, w świetle okoliczności i informacji, jakimi dysponują w momencie zgłaszania, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa i stanowi informację o naruszeniu prawa. Zabronione pozostaje dokonanie zgłoszenia w złej wierze. Osoba, która dokonała zgłoszenia, w którym świadomie podano nieprawdę lub zatajono prawdę, nie korzysta z ochrony przewidzianej dla sygnalistów.

Spółka zapewnia sygnaliście ochronę poufności tożsamości oraz ochronę przed działaniami odwetowymi od chwili dokonania zgłoszenia. Ochrona ta obejmuje również osobę pomagającą w dokonaniu zgłoszenia oraz osobę powiązaną z sygnalistą.

Zespół dokonuje weryfikacji zgłoszenia nie później niż w terminie 14 dni od jego otrzymania oraz podejmuje działania następcze. Informacja zwrotna przekazywana jest sygnaliście nie później niż w terminie 3 miesięcy od potwierdzenia przyjęcia zgłoszenia, a jeżeli potwierdzenia nie przekazano – w terminie 3 miesięcy od upływu 7 dni od dnia dokonania zgłoszenia.

Zgłoszenia dokonane anonimowo, niezawierające informacji umożliwiających ich weryfikację, nie podlegają rozpatrzeniu, a odpowiedź zwrotna co do sposobu rozpatrzenia sprawy nie jest udzielana.

Zgłoszenie zewnętrzne

Informacja o naruszeniu prawa może być w każdym przypadku zgłoszona również, z pominięciem zgłoszenia wewnętrznego, do Rzecznika Praw Obywatelskich (adres korespondencyjny: Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich, al. Solidarności 77, 00-090 Warszawa) albo do innego właściwego organu publicznego oraz – w stosownych przypadkach – do instytucji, organów lub jednostek organizacyjnych Unii Europejskiej.

Załącznik nr. 1